Projekt
På denna flik listas alla projekt som förbundet för närvarande driver eller är inblandade i samt vilka som är ansvariga för dem. Här listas även projektidéer som avslagits, inte hittat en bidragsgivare ännu, eller som helt enkelt inte börjat arbetas med i någon större utsträckning.
Projektägaren är den organisation som är huvudansvarig för projektet. Projektbeställaren är ansvarig för projektet, äger budgeten, utser styrgrupp eller, om en sådan inte behövs, projektledare. För projekt där vi inte är projektägare eller projektbeställare utses en kontaktperson, som samverkar med projektet och bevakar förbundets intressen.
Löpande ansvar
På denna flik går det att se ansvarsområden som någon i förbundsstyrelsen har internt eller externt. Den listar även utomstående som har uppdrag i förbundets namn.
Arkivering
Samtliga flikar har också motsvarande flik med avklarade uppdrag och avslutade projekt för att få en historik. Så långt det är lämpligt ska varje arkiveringsflik hanteras årsvis.
Förbundsstyrelsemöten
Förbundsstyrelsen träffas fysiskt för styrelsemöte 5 gånger om året. Vanligen i januari, mars, maj, september samt november. Dessa möten kan sträcka sig över en hel helg med informell samling på fredagen och möte under lördag och söndag.
Demokratifrämjare
Under förbundsstyrelsens möten väljs en ur styrelsen till demokratifrämjare. Demokratifrämjaren deltar i mötet på samma villkor som alla andra, men har även till uppgift att främja ett bra och tryggt mötesklimat. Det är demokratifrämjarens uppdrag att se till att det tas pauser samt göra mötesordföranden uppmärksam på om det förekommer ett dåligt språkbruk, ett oinkluderande samtalsklimat eller om diskussionerna tappar fokus.
I slutet av mötesdagen ska demokratifrämjaren avlämna en kort, muntlig rapport om hur samtalstonen och inkluderingsklimatet varit under mötet samt vad som har varit bra respektive vad som behöver förbättras.
Orienteringsmöte
Mellan varje ordinarie styrelsemöte ska kortare, ungefär 1 timme långa, orienteringsmöten hållas på distans. Orienteringsmöten är i regel ej beslutande utan syftar endast till muntlig rapportering, diskussions- och frågestund.
Kommunikationsmöten (K-möte)
Mellan två förbundsstyrelsemöten ska ett möte hållas där representanter från förbundsstyrelsen, grenförbundens och distriktens styrelser inbjudas att medverka.